Nous recherchons présentement un ou une Coordonnatrice administration pour se joindre à notre équipe pour un contrat à durée déterminée d’un an à partir de novembre 2023 pour le remplacement d’un congé maternité.

Rôle

Travaillant en étroite collaboration avec les fondateurs du studio, le ou la Coordonnatrice administration apportera un soutien administratif et agira à titre de personne-ressource en comptabilité et en ressources humaines.

Responsabilités

RH :

• Traiter la paie aux 2 semaines en collaboration avec le responsable administratif;

· Gérer le programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives et PAE);

· Coordonner les évaluations annuelles de performance;

· Coordonner le processus de recrutement en collaboration avec les Gestionnaires;

· Coordonner les actions de formation;

· Tenir et mettre à jour les dossiers employés;

· Participer au Comité SST;

· Veiller au respect des politiques RH internes;

· Apporter son soutien aux Chefs d’équipes et Fondateurs sur les politiques RH établies et les bonnes pratiques afin d’assurer de saines relations de travail;

Participer à l’organisation des évènements corporatifs et du Club social;

· Effectuer les déclarations annuelles de fin d’année (Sommaire 1, CNESST et 1% Formation) et produire les T4 et REL1.

Comptabilité :

· Effectuer le suivi des factures et procéder à leurs paiements;

· Faire les fins de mois et vérifier les états financiers mensuels;

· Effectuer la déclaration mensuelle de TPS/TVQ et autres rapports gouvernementaux;

· Calculer les redevances trimestrielles et procéder au paiement des taxes de non-résident;

· Mettre à jour et suivre la trésorerie;

· Faire les déclarations d’impôts annuelles;

· Préparer les documents de fin d'années pour les vérificateurs externes pour l’établissement des états financiers annuels;

· Participer à la préparation des Crédits multimédias et CMF.

Compétences et profil recherché

· Maîtrise du cycle comptable complet (incluant les fins de mois et fin d’année);

· Expérience dans l‘industrie du jeu vidéo ou domaine relié (atout);

· Expérience pertinente dans un poste similaire en PME;

· Diplôme d’étude supérieur en comptabilité, RH ou administration; in accounting, HR or administration;

· Aptitude à gérer plusieurs dossiers et établir des priorités;

· Avoir un esprit d’analyse et de résolution de problèmes;

· Être débrouillard, autonome et avoir du leadership;

· Excellentes compétences interpersonnelles;

· Être bilingue français/anglais, tant écrit que parlé.

Ce que nous offrons

· Un environnement de travail dynamique et stimulant;

· Une équipe talentueuse et passionnée;

· Un programme d’assurances collectives complètes;

· Un REER collectif avec contribution de l’employeur;

· Un programme d’aide aux employés et à leur famille immédiate, avec télémédecine et santé mentale;

· Un horaire flexible de 37,5 heures par semaine, pour s’adapter à vos obligations familiales;

· Un club social qui s’occupe d’organiser des activités et des divertissements hauts en couleur;

· Le poste offre la possibilité de faire du télétravail sur un rythme hybride.